Перелік наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, розпорядником яких є відділ освіти Глухівської міської ради

№ з/п

Найменування набору даних

Періодичність оновлення

Відповідальні особи, що забезпечують підготовку матеріалів

1.      

Перелік документів, створених у процесі діяльності відділу освіти Глухівської міської ради, що підлягають обов’язковому оприлюдненню на офіційному веб-сайті відділу освіти

У разі змін

Відповідальний за супровід веб-сайту

2.      

Інформація про функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності відділу освіти (Положення про відділ освіти, структурні підрозділи, служби тощо)

У разі змін

Розробники документів

3.      

Правові акти, що підлягають оприлюдненню відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»

У разі змін

Відповідальний за супровід веб-сайту

4.      

Телефонний довідник

У разі змін

Секретар

5.      

Інформація про організаційну структуру відділу освіти. Освітня мережа

У разі змін

Головний спеціаліст

6.      

Річний план роботи відділу освіти

Щороку (липень)

Головний спеціаліст

7.      

Річний план роботи методичного кабінету відділу освіти

Щороку (грудень)

Завідувач методичного кабінету

8.      

Звіт про використання бюджетних коштів

Щокварталу

Головний бухгалтер

9.      

Річні плани закупівель

Щороку та у разі змін

Головний бухгалтер

10.            

Кошториси

Щороку та у разі змін

Головний бухгалтер

11.            

Паспорти бюджетних програм

Щороку та у разі змін

Головний бухгалтер

12.            

Перелік та умови отримання послуг, що надає відділ освіти, форми та зразки документів, необхідних для звернення щодо надання послуг, правила їх заповнення

У разі змін

Головний спеціаліст

13.            

Річний звіт про роботу відділу освіти

Щороку (серпень)

Головний спеціаліст

14.            

План проведення, порядок денний та рішення засідань колегії відділу освіти

Щокварталу

Секретар колегії

15.            

Порядок денний та матеріали серпневої конференції працівників освіти міста

Щороку (серпень)

Відповідальний за організацію серпневої конференції

16.            

Зведений звіт про використання закладами освіти міста благодійних внесків

Раз у півріччя

Відповідальний за супровід веб-сайту

17.            

Правила внутрішнього трудового розпорядку

У разі змін

Методист з кадрів

18.            

Протоколи міських етапів Всеукраїнських предметних олімпіад, учнівських конкурсів

Щороку

Завідувач методичного кабінету

19.            

Накази з основної діяльності відділу освіти, що містять публічну інформацію

Не пізніше

5-ти робочих днів з дати підписання

Секретар

20.            

Графіки прийому громадян

У разі змін

Головний спеціаліст

21.            

Рішення виконавчого комітету та міської ради, що містять публічну інформацію

Протягом 5-ти робочих днів після прийняття

Розробники документів

22.            

Інші документи, що містять публічну інформацію

По мірі надходження

Відповідальний за супровід веб-сайту