Положення про офіційний веб-сайт відділу освіти Глухівської міської ради в глобальній мережі Інтернет

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ відділу освіти

Глухівської міської ради
13.01.2020 №11-ОД

Положення про офіційний веб-сайт відділу освіти Глухівської міської ради в глобальній інформаційній мережі Інтернет

  1. Загальні положення.

1.Веб-сайт відділу освіти Глухівської міської ради (далі – веб-сайт) – це сукупність програмних та технічних засобів з визначеною адресою в мережі Інтернет (http://glukhiv-osvita.gov.ua/) разом з інформаційними ресурсами, які перебувають у розпорядженні відділу освіти Глухівської міської ради та забезпечують доступ юридичних і фізичних осіб до цих інформаційних ресурсів. Електронна адреса веб-сайту: https://www. glukhiv-osvita.gov.ua/, електронна пошта: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її., Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

  1. Веб-сайт є офіційним джерелом інформації, що забезпечує висвітлення діяльності відділу освіти, надання інформаційних послуг громадськості, взаємний обмін інформацією з іншими органами освіти, місцевого самоврядування, організаціями з питань, пов’язаних з діяльністю освіти.
  2. Веб-сайт функціонує відповідно до чинного законодавства України.
  3. Веб-сайт не може використовуватись у цілях, не пов’язаних з діяльністю відділу освіти.
  4. Усі права зберігаються й охороняються відповідно до статті 54 Конституції України, статей 472-555 Цивільного кодексу України, статті 30 Закону України «Про освіту», Закону України «Про авторське право і суміжні права», Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Будь-яке використання матеріалів та інформації з офіційного веб-сайту відділу освіти Глухівської міської ради для подальшого розповсюдження, розміщення чи друкування дозволяється тільки з посиланням на джерело інформації.

  1. Структура та дизайн веб-сайту.
  2. Веб-сайт складається з таких розділів:

Основні розділи:

відділ освіти: цільові програми, структура відділу,  положення про відділ освіти та його структурні підрозділи, кадри та резерв, правила внутрішнього трудового розпорядку, освітня реформа НУШ, колективний договір, адміністративні послуги;

освітній процес: учнівські олімпіади, виховна робота, учнівські конкурси, учительські конкурси, національно-патріотичне виховання, оздоровлення, структура навчального року;

корисна інформація: учителям, учням, батькам;

контакти: адреси та інформація для зв’язку;

новини: інформація щодо новин освіти та хроніки подій тощо.

Додаткові розділи:

документи: накази з основної діяльності відділу освіти, рішення виконкому та міської ради, розпорядження міського голови;

публічна інформація: звіти, колегія, фінансові ресурси, благодійна допомога, серпнева конференція педпрацівників;

плани роботи;

освітня мережа: інформація про офіційні сайти закладів освіти міста;

очищення влади;

доступ до публічної інформації: перелік документів, які підлягають публікації на веб-сайті, порядок та умови забезпечення доступу до публічної інформації;

методична служба: фахівці, звіти;

психологічна служба;

робота зі зверненнями громадян: графіки особистого прийому громадян, звіти;

позашкільна освіта.

Інші рубрики можуть розміщуватися за погодженням із начальником відділу освіти.

  1. Веб-сайт ведеться державною мовою.
  2. Дизайн веб-сайту може змінюватись з одночасним внесенням відповідних змін до цього Положення. Структура веб-сайту не є сталою і в разі потреби може змінюватись без внесення змін до даного Положення.
  1. Порядок інформаційного наповнення веб-сайту.
  2. Матеріали, що складають інформаційне наповнення веб-сайту, за своїм характером розподілені на три категорії:

статичні – матеріали, які зберігають свою актуальність протягом тривалого періоду. Термін оновлення – за наявності зміни даних;

динамічні – матеріали, актуальність яких зберігається протягом обмеженого часу, у зв’язку з чим вони повинні періодично оновлюватись. Термін оновлення – не пізніше 3-х діб після надходження до відповідального за інформаційне наповнення веб-сайту інформації про відповідні зміни;

поточні матеріали, які втрачають актуальність протягом короткого проміжку часу. Термін оновлення – не пізніше доби після проведення заходу, прийняття відповідного рішення чи оприлюднення матеріалів у засобах масової інформації.

До статичних матеріалів належить інформація, розміщена у розділах:

відділ освіти, методична служба, психологічна служба, структура відділу освіти, положення, інструкції, контакти, звернення громадян.

До динамічних матеріалів належить інформація, розміщена у розділах:

головна сторінка, новини, накази, рішення, розпорядження, корисна інформація.

До поточних матеріалів належить інформація, розміщена у розділах:

кадри, заклади освіти, планування, звіти про роботу, консультації, міські програми, державні закупівлі, олімпіади, конкурси.

  1. Оприлюднення офіційних документів відділу освіти:

накази та рішення колегії відділу освіти, рішення виконкому розміщуються на веб-сайті після підписання відповідною посадовою особою відділу освіти протягом 5-х робочих днів;

  1. Інформаційні матеріали надаються на паперових та електронних носіях. Окремі види матеріалів (реєстри, бази даних тощо) можуть надаватися лише в електронній формі за умови попереднього узгодження із відповідальним за інформаційне наповнення веб-сайту.
  1. Організаційне забезпечення функціонування веб-сайту.
  2. Відповідальний працівник (призначений наказом) за організаційне та технічне обслуговування офіційного веб-сайту:

відповідає за роботу веб-сайту;

вирішує поточні питання, пов’язані з інформаційним наповненням та поновленням веб-сайту;

погоджує з начальником відділу освіти рішення про розміщення на веб-сайті матеріалів;

погоджує з начальником відділу освіти зміни до структури веб-сайту, зміст та періодичність поновлень розділів веб-сайту.

  1. Відповідальний працівник (призначений наказом) за інформаційне наповнення та поновлення веб-сайту:

відповідає за своєчасну актуалізацію, форму та зміст матеріалів, які подаються для розміщення на веб-сайті;

розміщує та поновлює інформацію на веб-сайті відповідно до порядку інформаційного наповнення;

забезпечує функціонування всіх підсистем офіційного веб-сайту за адресою https://www. glukhiv-osvita.gov.ua/ та захист розміщеної на веб-сайті інформації від несанкціонованої модифікації;

вносить, у разі потреби, поточні зміни до стилістичного вирішення окремих елементів дизайну веб-сайту.