Річний план роботи ЕК відділу освіти
ПЛАН
роботи експертної комісії та архіву відділу освіти Глухівської міської ради на 2020 рік
|
№ з/п |
Зміст заходу |
Відповідальні за виконання |
Строк виконання |
Відмітка про виконання |
|
1. |
Підведення підсумків роботи ЕК відділу освіти за 2019 рік та визначення завдань на 2020 рік |
Голова ЕК |
Грудень 2019 |
|
|
2. |
Затвердження плану роботи експертної комісії відділу освіти на 2019 рік. |
Голова ЕК |
Грудень 2019 |
|
|
3. |
Перевірка повноти чинної номенклатури та правильності визначених термінів зберігання документів |
Секретар ЕК |
Січень 2020 |
|
|
4. |
Ведення поточного обліку документів, складання описів справ |
Секретар ЕК |
протягом року |
|
|
5. |
Видання справ користувачам |
Секретар ЕК |
протягом року |
|
|
6. |
Контроль за дотриманням архівних вимог щодо розроблення номенклатури справ та формування справ |
Секретар ЕК |
Постійно |
|
|
7. |
Контроль стану ведення діловодства та архівної справи у закладах освіти міста |
Голова ЕК |
Постійно |
|
|
8. |
Організація роботи ЕК (підготовка засідань, ведення і оформлення протоколів) |
Секретар ЕК |
протягом року |
|
|
9. |
Організація вивезення справ, матеріалів тощо для знищення |
Секретар ЕК |
по мірі надходження |
|
|
10. |
Надання консультацій закладам освіти міста щодо організації документообігу у діловодстві та архівної справи |
Голова ЕК |
протягом |
|
|
11. |
Проведення нарад-семінарів із працівниками закладів освіти, відповідальних за діловодство, експертних комісій з питань якості оформлення документів і формування справ у діловодстві, стану упорядкування, обліку та зберігання документів |
Голова ЕК |
За окремим графіком |
|
|
12. |
Розгляд та приймання рішень про схвалення номенклатур справ закладів освіти міста |
Голова ЕК |
по мірі надходження |
|
|
13. |
Розгляд та приймання рішень про схвалення інструкцій з діловодства, положень про ЕК та архів закладів освіти міста |
Голова ЕК |
по мірі надходження |
|
|
14. |
Схвалення описів справ тривалого зберігання та справ з особового складу, актів на вилучення документів закладів освіти міста |
Голова ЕК |
по мірі надходження |
|
|
15. |
Розгляд та погодження номенклатури справ відділу освіти на 2021 рік |
Грудень 2020 |
||
|
16. |
Розгляд та погодження річного плану роботи експертної комісії відділу освіти на 2021 рік |
Грудень 2020 |
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК відділу освіти Глухівської міської ради 16.12.2019 №4