ПОЛОЖЕННЯ 

про експертну комісію відділу освіти Глухівської міської ради

1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, відділ освіти Глухівської міської ради  утворює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві відділу освіти, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертної комісії архівного відділу Глухівської міської ради, в зоні комплектування якого відділ освіти перебуває.
2. ЕК є постійно діючим органом відділу освіти.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцієюі законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, а також цим положенням про ЕК.
4. До складу ЕК, який затверджується начальником відділу освіти, входять особа відповідальна за архів відділу освіти, працівники структурних підрозділів, а також представники ЕК архівного відділу Глухівської міської ради.

Головою ЕК призначається  головний спеціаліст відділу освіти, а секретарем  особа,  відповідальна за архів.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів відділу освіти та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує начальник відділу освіти і звітує перед ним про проведену роботу.
7. Завданням ЕК відділу освіти є організація та проведення спільно зі службою діловодства експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві відділу освіти.

8. ЕК відділу освіти приймає рішення про:

схвалення і подання до  експертної комісії архівного відділу Глухівської міської ради проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описи справ з кадрових питань (особового складу),

номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про   архів та ЕК, анотовані переліки унікальних документів НАФ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення документів з НАФ;

схвалення і подання до ЕПК (експертно-перевірної комісії) державного архіву Сумської області переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;

схвалення описів справ, які складаються відділом освіти, переліків відомостей, що становлять службову інформацію,  у тому числі на виконання делегованих повноважень;

схвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання юридичних осіб, що належать до сфери управління органу вищого рівня та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання структурними підрозділами відділу освіти, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від структурних підрозділів відділу освіти розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу) та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від структурних підрозділів відділу освіти відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК  державного архіву;

заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів, установ  відділу освіти про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання працівників  архівного  відділу Глухівської міської ради;

інформувати керівництво відділу освіти з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК начальником відділу освіти.
12. У разі відмови начальника відділу освіти затвердити протокол засідання ЕК, її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ відділу освіти

Глухівської міської ради

Сумської області

15.01.2014  №33