МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ з розроблення галузевих переліків документів та типових (примірних) номенклатур справ, схвалені на засіданні Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву 18 грудня 2012 р., протокол №5 (ЗАВАНТАЖИТИ)

Ці методичні рекомендації підготовлено з метою надання допомоги міністерствам, іншим центральним і місцевим органам виконавчої влади та іншим центральним установам у розробленні галузевих переліків документів та типових (примірних) номенклатур справ.
Методичні рекомендації складаються з двох частин. Перша частина присвячена розробленню галузевих переліків документів, друга – розробленню типових (примірних) номенклатур справ. Розділи кожної з частин мають самостійну нумерацію.

ЗМІСТ

Частина І. Методичні рекомендації з розроблення галузевих переліків документів …… 4
1. Загальні положення .......................................................................................................... 4
2. Етапи підготовки галузевого переліку ........................................................................... 6
2.1. Підготовча робота ...................................................................................................... 6
2.2. Розроблення структури переліку .............................................................................. 7
2.3. Формулювання заголовків статей переліку та їх систематизація ......................... 9
2.4. Визначення строків зберігання документів ............................................................ 11
3. Складення довідкового апарату та оформлення титульного аркуша ...........................12
4. Розгляд, погодження та затвердження переліку ............................................................ 14
Додаток 1 ............................................................................................................................... 15
Додаток 2 ............................................................................................................................... 16
Частина ІІ. Методичні рекомендації з розроблення типових (примірних) номенклатур справ  17
1. Загальні положення ...........................................................................................................17
2. Етапи підготовки номенклатури справ ........................................................................... 17
2.1. Підготовча робота ...................................................................................................... 17
2.2. Розроблення структури номенклатури справ .......................................................... 18
2.3. Складення заголовків справ ...................................................................................... 20
2.4. Визначення строків зберігання справ ...................................................................... 22
3. Складення довідкового апарату ....................................................................................... 23
4. Оформлення номенклатури справ ................................................................................... 23
5. Розгляд, погодження та затвердження номенклатури справ ........................................ 24
Додаток 1 ............................................................................................................................... 26
Додаток 2 ............................................................................................................................... 27
Додаток 3 ............................................................................................................................... 28
Додаток 4 ............................................................................................................................... 29
Список джерел ...................................................................................................................... 30