Організація діловодства та забезпечення обігу інформації в органах місцевого самоврядування. Автори Козіна В., Федченко Л. - Харків, 2016 (ЗАВАНТАЖИТИ)

Цей посібник орієнтований на фахівців органів місцевого самоврядування і спрямований на допомогу в оптимізації процесів поводження з документами у місцевих радах та підвищення компетентності їх працівників у питаннях обігу інформації. Перша частина видання присвячена питанням організації роботи служби діловодства в органах місцевого самоврядування, зокрема питанням документування управлінської інформації, організації документообігу та виконання документів, систематизації та зберігання документів у діловодстві, проведення експертизи їх цінності, комплектування архіву, приймання-передавання документів. Висвітлено також вимоги до оформлення документів в органах місцевого самоврядування, зокрема розпорядчої документації. Окремо розглядаються вимоги щодо роботи із зверненнями громадян. Друга частина видання охоплює сферу поводження з різними видами інформації, у тому числі службовою, таємною та інформацією з обмеженим доступом в органах місцевого самоврядування. Автор детально розкриває тему оприлюднення органами місцевого самоврядування певного переліку відомостей та інші функції місцевих рад як розпорядників інформації, відповідальності у сфері поводження з інформацією. Матеріал викладено у доступній формі запитань-відповідей.

---

ЗМІСТ

Слово до читача ................................................................................................4

Вступ ..................................................................................................................5

I. Організація роботи служби діловодства в органах місцевого самоврядування ................................................................6

1. Загальні положення .....................................................................................7

2. Документування управлінської інформації ................................................8

3. Організація документообігу та виконання документів ............................21

4. Систематизація та зберігання документів у діловодстві..........................31

5. Експертиза цінності документів .................................................................38

6. Комплектування архіву ...............................................................................42

7. Приймання-передавання документів (справ) під час зміни керівника установи, керівника архіву, припинення установи .....................................................................................48

II. Вимоги до оформлення документації в органах місцевого самоврядування ..............................................................50

1. Розпорядчі документи в органах місцевого самоврядування ...........................................................93

2. Робота із зверненнями громадян в органах місцевого самоврядування ...........................................................98

Перелік нормативно-правових актів ..............................................................110

III. Обіг інформації у публічній сфері ..............................................................112

1. Перелік нормативно-правових актів .......................................................113

2. Загальні поняття про інформацію (визначення термінів) ......................113

3. Питання обігу інформації у запитаннях-відповідях ................................115